|
Pinsestævne for Ungdom 2010 |
 |
 |
|
Skrevet af Lisbeth B. Støvring
|
Pinselørdag d. 22.maj 2010 kulminerede mange måneders forberedelser endelig med, at vi kl. 10:00 kunne skyde stævnet i gang.
Da Simon tilbage i december 2009 fik den ( vanvittige? ) idé at, der burde være et stævne for ungdom i pinsen, og at vi i HIK burde være dem som lå hus og energi til, var vi noget skeptiske fordi ”der jo nok var en grund til at der ingen stævner ligger i pinsen?!”. Så det var et lidt reserveret Ja, han fik, på spørgsmålet om vi ville hjælpe ham i planlægningen.
 Der var dog ikke langt fra tanke til handling, så allerede før julen havde vi det første møde hvor de store linjer blev lagt. Vi vurderede, at vi var nødt til at satse stort, og reservere mange baner i hallen, for at Bowl’n’Fun ville sætte mandskab og lokaler af til os en hel lørdag.
Der blev lagt budget og vi så pludselig virkeligheden sort på hvidt. Der skulle sælges i nærheden af 100 starter hvis vi ikke skulle komme ud med et underskud!
Det var vi sikre på at vi aldrig ville opnå, idet stævnet jo var helt nyt, og vi frygtede derfor, at mange spillere og forældre ville være reserverede for om det må kunne være værd at rejse efter – eller måske have andre pinse-planer.
Vi allierede os med bestyrelsen i HIK, og den søde kasserer kunne heldigvis meddele, at sådan et fint initiativ ikke skulle være uprøvet og hun havde lidt penge til os, som kunne dække hvis der skulle blive et lille hul på bankbogen.
Vores håb var herefter en ”nul-løsning”, så hvis bare vi kunne komme ud uden underskud dette første år, kunne vi kalde det en succes som gerne måtte gentages i håb om, at stævnet kunne udvikle sig over de næste par år.
Fulde af fortrøstning omkring økonomien kunne vi så sætte succes-kriteriet til, at halvdelen af de udbudte starter skulle sælges.
Vi reserverede baner, lavede indbydelser til alle klubber, hængte opslag op på skoler, kontaktede Hobro Avis og JBwU for annoncering, samt lavede en god aftale med Bowl’n’Fun om forplejning på dagen.
En af mine egne personlige kæp-heste er jo, at maden i hallerne ofte er ulødig og det kan være ret omkostningsfuldt at spise, hvis en familie skal af sted til et stævne. Her havde vi heldigvis god support fra Bettina, som tilbød at lave en lille familie-venlig buffet til en rimelig pris, til spillerne og deres familier, på dagen. Det initiativ fik vi mange roser for, både konceptet med at tilbyde mad sammen med tilmeldingerne og selve maden. Mindst halvdelen af disse roser bør retteligt bringes videre til Bettina, og ikke mindst Mikkel som stod tidligt op og åbnede hallen for os, og Heidi som på trods af sygdom, knoklede i køkkenregionerne for at lave mad til deltagerne hele dagen.
Tusinde tak for et godt samarbejde!
_compressed.jpg) Derforuden blev der slidt godt på Jens’ skosåler for at indsamle sponsor-gaver til præmier og gevinster til Amerikansk lotteri. Der er brugt mange mange timer, og gået mange kilometer i vinterens sne, men det har været det hele værd! Vi er blevet så fint modtaget alle steder, og fik så mange fine gaver rundt hos de erhvervsdrivende, at vi kunne præsentere den flotteste ”tombola” med 1000 lodder – som alle blev udsolgt!
Al frygt omkring tilmeldinger blev gjort til skamme! På stævnedagen kunne vi melde næsten udsolgt på alle starter. Tak til de klubber som har bakket så fint op med mange spillere!
Stævnet forløb fuldstændig uden problemer! Ingen bane-fejl eller andet som forsinkede starterne – alt var et vel-smurt maskineri. Her gælder i den grad ordsproget om at; ”god planlægning er det halve arbejde”!
Alle frivillige som var involveret i stævnet vidste hvad der skulle ske, og kendte deres opgaver.
Simon som jo er idé-manden til stævnet har bedt mig rette en kæmpe TAK til de frivillige som ofrede deres Pinselørdag på projektet – uden dem havde det ikke været muligt at gennemføre stævnet. Foruden 6 forældre og Moster Jeanette, mødte også vores alderspræsident-instruktør Ingvard op og gav et stort nap med på banerne. Fantastisk opbakning, og en stor indsats fra alle!
Pinselørdag blev dette års hidtil varmeste dag. 28 grader målte vi sidst på eftermiddagen, men på trods af 10 timer i hallen med varme, og trætte ben, kunne vi drage hjem i forvisning om at alle havde haft en hyggelig dag. Og mon ikke vi hurtigt glemmer sliddet med forberedelser og bekymringer – og prøver at gentage stævnet næste år?!
Herfra skal ikke lyde ét ord om resultater og præstationer. Et 9-pin stævne er vel mest for hygge og sjov – og det mener jeg det var. Hyggeligt og sjovt! Vi fik i hvert fald mange tilkendegivelser fra spillere og forældre om, at de havde haft en god dag, og at man gerne møder op hvis vi inviterer igen.
Ønsker man at vide mere om resultater, eller se billeder kan disse ses på www.hobro9pins.dk
Tak til alle for en dejlig dag!
|
Ungdom's nyt 
